Informationen rund um den Bayernpokal und den René de Smet Pokal 2023
Ausrichter:
DJK Aschaffenburg im Auftrag des Bezirkes Unterfranken im BJV
Datum:
21.-23. Juli 2023 (Freitag-Sonntag)
Veranstaltungsort:
f.a.n. frankenstolz-arena, Seidelstraße 1, 63741 Aschaffenburg
Kontakt zum Orga-Team:
pokal.judo-aschaffenburg.de
pokalorga@judo-aschaffenburg.de
(wenn dringend gerne per Telefon: +491702484078 (Dirk) )
Ausschreibungen:
Ausschreibung René de Smet Pokal bei bayernjudo.de
Ausschreibung Bayernpokal bei bayernjudo.de
Unterkünfte:
Zeitplan:
Samstag, 22. Juli 2023
10.00 Uhr – 10:45 Uhr Wiegen MU
ca. 11:00 Uhr Begrüßung und Kampfbeginn
ca. 17:00 Uhr Gemeinsames Abendessen
Sonntag, 23. Juli 2023
10.00 Uhr – 10:45 Uhr Wiegen FU
ca. 11:00 Uhr Begrüßung und Kampfbeginn
Helfer
Wir suchen immer noch dringend Helfer! Wir suchen euch!
Vom 21.-23.07.2023 sind wir der Gastgeber für den diesjährigen Bayernpokal und den René de Smet Pokal in der f.a.n. frankenstolz Arena (Unterfrankenhalle). Wir suchen jetzt dich/euch als Helfer für das Pokalwochenende Ende Juli 2023. Wir benötigen das gesamte Wochenende hindurch reichlich helfende Hände. Das reicht vom Mattenaufbau am Freitag, über Essen- und Getränkeverkauf, Brötchen schmieren, Brezn backen, Kuchen backen und spenden, … an den Wettkampftagen, bis hin zum Mattenabbau am Sonntag Abend.
Die Veranstaltung geht weit über die üblichen Wettkämpfe bei uns in der DJK Halle hinaus. Unsere Gäste kommen aus allen Teilen Bayerns nach Aschaffenburg zu diesem Mannschaftsturnier. Jeder bayerische Bezirk stellt je eine Mädels- und eine Jungs-Mannschaft in den unterschiedlichen Gewichts- und Altersklassen von der U15 bis zur U21.
Der Pokal konnte die letzten Jahre nicht ausgerichtet werden, findet in 2023 das erste mal wieder statt. Wir wollen, dass das ein voller Erfolg für alle wird. Wir wollen Unterfranken, Aschaffenburg und nicht zuletzt unsere DJK bestmöglich präsentieren.
Hier also nochmal die Bitte an euch alle zum Helfen. Wenn ihr an einem Tag euren Kindern zuschauen wollt, dann helft uns bitte zumindest am anderen Tag. Die genaue Einteilung und alle Details werden wir im Voraus zusammen festlegen. Bitte haltet euch das Wochenende frei und schreibt euch in die Helferlisten ein. Nutzt das Kommentarfeld für Einschränkungen bei euch, aber tragt euch unbedingt ein! http://helfer.judo-aschaffenburg.de/
Achtung, es sind mit Absicht vier separate Termine aufgeführt.
Am Freitag müssen wir die Matten aus der DJK verladen und in der Unterfrankenhalle aufbauen. Am Samstag und Sonntag brauchen wir euch in der Unterfrankenhalle, Essen- und Getränkeverkauf, … Und am Sonntag nach Ende des Turniers müssen wir die Matten wieder zurück zur DJK transportieren. Die Uhrzeiten für den Auf- und Abbau stehen noch nicht genau fest, das wird sich def. noch ändern.
Danke vorab an euch alle, wir zählen auf euch!
Noch ein paar Fragen und Antworten:
Frage: Ich kann nur zu bestimmten Zeiten, nicht den ganzen Tag?
Antwort: Für den Tag eintragen und die Details in den Kommentar schreiben.
Frage: Wann ist der Aufbau am Freitag?
Antwort: Sehr wahrscheinlich erst am späten Nachmittag, bitte hinterlasst im Kommentar, ab/bis wann ihr könnt.
Frage: Um was geht es bei der Hilfe?
Antwort: Wir werden mehrere Verkaufsstände aufbauen: Kuchen, belegte Brötchen, Brezn, Getränke, Würste (Grill). Die Brötchen werden wir selber vor Ort belegen. Bei den Kuchen hoffen wir auf reichlich Spenden.
…
Hotels/Unterkünfte:
[27.06.2023] Wir müssen aktuell etwas flexibel handeln, sind aber auf einem guten Weg. Heißt, wir bekommen alle Gastmannschaften unter. Nachdem wir zunächst keine Hallen in AB zur Verfügung hatten, haben sich nun einige Möglichkeiten ergeben. Nochmal: Wir bekommen alle irgendwie ;-) unter. Die Details werden direkt kommuniziert. Für uns wichtig: Sobald ihr, unsere Gäste, die genaue Anzahl der Personen aus eurem Bezirk habt, gebt sie bitte an uns weiter!
[15.04.2023] Auf direkte Nachfrage bei uns haben wir inzwischen Unterkünfte in Hallen außerhalb von AB für 2 Bezirke vermitteln können bzw. sind noch dabei. Falls also noch jemand, noch ein Bezirk, Bedarf hat – meldet euch bitte, wir werden es versuchen ;-)
Die Übernachtung in der frankenstolz-arena ist nicht möglich!
[November 2022] Leider stehen aktuell auch keine Sporthallen oder Schulen in AB für eine Übernachtung zur Verfügung. In Aschaffenburg selber gibt es weiterhin auch keine DJH Jugendherberge. Die nächstgelegenen Jugendherbergen sind erst in Lohr und Rothenfels.
Nachfolgend eine Liste von Hotels in Aschaffenburg. Sie bieten in der Regel individuelle Gruppentarife an. Dies bekommt man aber nur auf konkrete (schriftliche/Mail) Anfrage. Der Preis ist abhängig von der aktuellen Belegung und Zimmerverfügbarkeit. Einige haben auch Mehrbettzimmer (>=3). Kontaktiert die Hotels am besten direkt.
- ibis Styles Aschaffenburg, Elisenstrasse 21, 63739 Aschaffenburg (06021/453040)
Gruppentarife, auch Mehrbettzimmer – bitte direkt anfragen - Hotel Classico, Geschwister-Scholl-Platz 10, 63741 Aschaffenburg (06021/84900)
Gruppentarife – direkt anfragen - Zum Goldenen Ochsen, Karlstraße 16, 63739 Aschaffenburg (06021/23132)
Gruppentarife individuell, auch Mehrbettzimmer – schriftliche Anfrage per email - Olive Inn, Würzburger Str. 99, 63743 Aschaffenburg (06021/585430)
Gruppentarife, auch Mehrbettzimmer – bitte direkt anfragen - B&B Hotel Aschaffenburg, Heinrich-Böll-Straße 1, 63741 Aschaffenburg (06021/44960)
Gruppentarife – nur auf schriftliche Anfrage per email - POSTApart Aschaffenburg, Wermbachstraße 28, 63739 Aschaffenburg (06021/9203601)
- Novum Hotel Post Aschaffenburg, Goldbacher Str. 19-21, 63739 Aschaffenburg (06021/3340)
- Hotel Aschaffenburger Hof, Frohsinnstraße 11, 63739 Aschaffenburg (06021/386810)
- Hotel Wilder Mann Aschaffenburg, Loeherstr. 51, 63739 Aschaffenburg (06021/3020)
https://www.google.de/maps/search/hotels/@49.9708463,9.1177127,14z
https://de.hotels.com/de382057/hotels-aschaffenburg-deutschland/
https://www.booking.com/city/de/aschaffenburg.de.html?aid=301584&label=aschaffenburg
Bei Fragen einfach Fragen fragen. ;-)
